Hlavní kniha v účetnictví je jedním z nejdůležitějších dokumentů v účetnictví. Jejím obsahem jsou všechny účty, používané v účetní jednotce. Jak se vede hlavní kniha v účetnictví.
Hlavní kniha v účetnictví – co je jejím úkolem
Hlavní kniha v účetnictví má za úkol obsahovat všechny syntetické účty, které firma používá v účetní jednotce. V hlavní knize se účetní zápisy uspořádají podle syntetických účtů z účtové osnovy, tedy systematicky podle věcného hlediska.
Ke každému z účtů v hlavní knize musí být minimálně uvedeno:
zůstatek ke dni kdy je hlavní kniha otevřena
souhrnný obrat strany Má dáti a Dal (alespoň za kalendářní měsíc)
zůstatek ke dni sestavování účetní závěrky
Hlavní kniha v účetnictví – co obsahuje
Hlavní kniha v účetnictví nám poskytuje veškeré informace o stavu a pohybu výnosů, nákladů, včetně všech aktiv a pasiv a to v každé účetní jednotce, přičemž je jen jednou z knih vedených účetní jednotkou. Vedle hlavní knihy se jedná o:
- účetní deníky
- knihy analytických účtů a knihy podrozvahových účtů
- Údaje, které je možné z hlavní knihy vyčíst
- zůstatek k počátku období
- obraty strany má dáti a dal
- konečné zůstatky
Počátek období může být pojmenován jako otevření účetních knih. Otevírání účetních knih se provádí nejčastěji ke dni vzniku nebo k prvnímu dni účetního období. Počáteční stav účtů musí korespondovat s konečným stavem účtů období předchozího.
V hlavní knize zaznamenává účetní jednotka účetní případy z hlediska věcného. Sestává se z jednotlivých účtů, které musí obsahovat alespoň následující:
- zůstatky ke dni, ke kterému se hlavní kniha otevírá
- souhrnné obraty stran Má dáti a Dal alespoň za kalendářní měsíc
- zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka
Účetní deník oproti hlavní knize zobrazuje účetní zápisy uspořádané z časového hlediska. Zatímco hlavní kniha zobrazuje účetní zápisy uspořádané z hlediska věcného.